Guten Morgen^^
Wirklich keine schlechte Idee.
Wir haben auch lange im Unternehmen nach einer Lösung gesucht und haben dann das richtige gefunden.
Konkret haben wir uns für ein
Dokumenten Management System von Sollistico entschieden. Man kann das DMS auch mit Funktionen erweiterten und alle Dateiformate sind zentral archivierbar. Wirklich sehr gutes System, welches uns bisher auch nicht enttäuscht hat

Das wäre auch meine Empfehlung an dich.
Natürlich musst du dir einen eigenen Überblick machen und schauen, ob es dir zuagt.